Политика защиты и обработки персональных данных общества с ограниченной ответственностью «Слюдяная Фабрика»
ИНН 7817008200 (далее – АО «Слюдяная Фабрика»)
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) Общества с ограниченной ответственностью «Слюдяная Фабрика», ИНН 7817008200 (далее – Оператор, Общество) разработана в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), Трудовым кодексом Российской Федерации и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.
1.2. Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных Оператором, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.
1.3. Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по обработке персональных данных, осуществляемые с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
1.4. Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на официальном сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
1.5. Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми работниками Оператора, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных.
1.6. Целями обработки персональных данных в Операторе являются:
1.7. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:
1.8. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Закона о персональных данных и внутренних организационно-распорядительных документов.
1.9. Изменение и актуализация Политики
1.9.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции.
1.9.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на официальном сайте Оператора в сети «Интернет», если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
1.9.3. В отношении персональных данных работников настоящая Политика и ее изменения вводятся в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации для принятия локальных нормативных актов (с учетом мнения представительного органа работников (при наличии) и с обязательным ознакомлением под подпись каждого работника).
1.9.4. Актуальная версия Политики хранится по месту нахождения исполнительного органа Оператора.
2. Термины и принятые сокращения
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
3. Порядок и условия обработки и хранение персональных данных
3.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
3.4. Доступ к данным предоставляется только сотрудникам, чьи должностные обязанности требуют этого.
3.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:
3.5.1. Уточнение данных проводится при выявлении неточностей на основе обращений субъекта, представителя, Роскомнадзора или внутренних проверок.
3.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
3.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором или иным правовым документом.
3.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
3.11. Цели обработки персональных данных:
3.11.1. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.11.2. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
3.11.3. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
3.12. Категории субъектов персональных данных.
Обрабатываются ПД следующих субъектов ПД:
3.13. ПД, обрабатываемые Оператором:
3.14. Хранение ПД.
3.14.1. ПД субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
3.14.2. ПД, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
3.14.3. ПД субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
3.14.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих ПД, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в Информационной Системе Персональных Данных (ИСПД).
3.14.5. Хранение ПД в форме, позволяющей определить субъекта ПД, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
3.14.6. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
3.15. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
3.16. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
3.17. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
3.18. Уничтожение ПД.
3.18.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПД, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
3.18.2. ПД на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
3.18.3. Факт уничтожения ПД подтверждается документально актом об уничтожении носителей.
4. Защита персональных данных
4.1. В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.
4.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.
4.3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами.
4.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту ПД.
4.5. Основными мерами защиты ПД, используемыми Оператором, являются:
4.5.1. Назначение лица, ответственного за обработку ПД, которое осуществляет организацию обработки ПД, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением учреждением и его работниками требований к защите ПД.
4.5.2. Определение актуальных угроз безопасности ПД при их обработке в ИСПД и разработка мер и мероприятий по защите ПД.
4.5.3. Разработка политики в отношении обработки персональных данных.
4.5.4. Установление правил доступа к ПД, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПД в ИСПД.
4.5.5. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.
4.5.6. Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.
4.5.7. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность ПД и исключающих несанкционированный к ним доступ.
4.5.8. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.
4.5.9. Восстановление ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
4.5.10. Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.
4.5.11. Осуществление внутреннего контроля и аудита.
5. Основные права субъекта ПД и обязанности Оператора
5.1. Основные права субъекта ПД.
Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:
5.2. Обязанности Оператора.
Оператор обязан:
Согласие на обработку персональных данных
Заполняя формы обратной связи и/или используя настоящий сайт, Пользователь добровольно, по собственной воле и в своих интересах выражает согласие Акционерному обществу «Слюдяная Фабрика» (АО «Слюдяная Фабрика»), расположенному по адресу: 196650, город Санкт-Петербург, город Колпино, Финляндская ул., д. 31 литера А (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных — как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом — в следующих целях:
Перечень персональных данных, на обработку которых даётся согласие:
Под обработкой персональных данных понимаются следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, извлечение, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Оператор вправе для достижения вышеуказанных целей привлекать третьих лиц к обработке персональных данных, к которым могут относиться[i]:
Настоящее согласие действует с момента его предоставления и до достижения целей обработки персональных данных либо до его отзыва Пользователем.
Согласие может быть отозвано путём направления Оператору письменного заявления по адресу места нахождения Оператора или на адрес электронной почты, указанный на сайте.
Пользователь подтверждает, что ознакомлен с Политикой обработки персональных данных Оператора, размещённой на сайте, и принимает её условия.
[i] Привлечение третьих лиц к обработке Персональных данных может осуществляться только при условии обработки такими лицами Персональных данных в минимально необходимом составе и исключительно для достижения предусмотренных Целей, а также при условии обеспечения такими лицами конфиденциальности и безопасности Персональных данных при их обработке. В случае неисполнения третьими лицами данных условий они будут нести ответственность на основании своих договорных обязательств перед Оператором и (или) в соответствии с положениями применимого законодательства.
Политика
в отношении обработки файлов «Cookie» и метрических данных
Настоящая Политика устанавливает правила и порядок использования Акционерным обществом «Слюдяная Фабрика», ИНН 7817008200, (далее – «Администратор») и обработки данных, собираемых в процессе использования посетителями веб-сайтов: https://spbsluda.ru/ и https://vermiculite-rus.com/ (далее – «Сайт»).